Drukarka fiskalna (Posnet, Elzab) podpięta przez USB, paragony auto po wizycie, faktury VAT z białej listy MF, eksport do iFirma/Comarch. Zgodność z polską ustawą o kasach fiskalnych online (Ministerstwo Finansów wymóg od 2024).
Aktualizacja:
Klient płaci → drukarka drukuje paragon fiskalny → system zapisuje w księgowości → kwota dolicza do raportu dziennego → faktura VAT (jeśli klient prosi) → eksport do księgowej. Wszystko zintegrowane.
Integracja z Posnet Mobile, Posnet Combo, Elzab Mini, Elzab K10. Podłączasz przez USB, system rozpoznaje automatycznie. Drukowanie paragonów po finalizacji wizyty (lub na przycisk).
Sprzedaż dodatkowa: olejki do brody, balsamy, woski. Każdy produkt z kodem (kreskowym lub QR), system odejmuje z magazynu, dolicza do paragonu wizyty. Klient wychodzi z paragonem za usługę + produkty.
Klient firmowy (NIP) → system pobiera dane z białej listy Ministerstwa Finansów (auto-uzupełnienie nazwy, adresu, NIP), generuje fakturę VAT zgodną z polską ustawą, wysyła PDF email-em.
Auto-generated raport: suma sprzedaży dziennej (osobno usługi vs produkty), VAT 23% i 8%, kwoty per metoda płatności (gotówka, karta, BLIK), suma faktur VAT.
Plan BUSINESS — auto-sync do iFirma i Comarch ERP Optima przez API. Twój księgowy nie musi przepisywać paragonów ręcznie. Plus eksport CSV/JPK_VAT dla każdego księgowego.
Polska ustawa o kasach fiskalnych online (od stycznia 2024 obowiązkowa dla większości branż usługowych) — Trimora wysyła raporty fiskalne do Ministerstwa Finansów automatycznie. Zero formularzy, zero papieru.
Karta (terminal Verifone, Stripe Terminal), BLIK, gotówka, przelew, Apple/Google Pay. Wszystkie metody w jednym widoku rachunku. System auto-rejestruje metodę dla raportu.
Usługi fryzjerskie/barberskie: 8% VAT (ustawa polska). Produkty kosmetyczne: 23% VAT. System auto-stawia stawkę per pozycja paragonu — bez ręcznego liczenia.
Klient prosi o duplikat → system drukuje (z oznaczeniem „DUPLIKAT") lub wysyła PDF. Pełna historia paragonów w panelu, search po dacie/imię/kwocie.
Barbershop „Klasyk Premium" we Wrocławiu (3 barberzy, 350 wizyt/mc + sprzedaż produktów, średnia cena 90 zł) miał chaos księgowy: papierowe paragony, ręczne sumowanie kasy dziennej, koszt księgowej 800 zł/mc (przepisywanie paragonów do iFirma). Po wdrożeniu Trimora BUSINESS + Posnet Mobile: drukarka fiskalna podpięta przez USB, paragony auto po wizycie, sprzedaż produktów na POS-ie, eksport do iFirma jednym klikiem (zamiast ręcznego przepisywania). Koszt księgowej spadł z 800 zł/mc do 350 zł/mc (księgowa robi tylko miesięczne deklaracje VAT, bez codziennego wpisywania). Plus zero ryzyka „pomylonych paragonów" przy kontroli US — wszystko zsynchronizowane z Ministerstwem Finansów online.
„Najgorsze były niedzielne wieczory — sumowałem paragony za cały tydzień, sprawdzałem czy się zgadza z kasą, robiłem raport dla księgowej. Teraz to robi się samo. Niedzielę odzyskałem dla rodziny.”
Pełna lista zintegrowanych drukarek (luty 2026): Posnet — Mobile (1 199 zł, mała, dla solo barbera), Combo (1 599 zł, średnia z większym ekranem), Thermal HD (2 199 zł, premium do 50 000 paragonów / dzień). Elzab — Mini (1 099 zł, podstawowa), K10 (1 499 zł, dla średnich), Solo (1 899 zł), Mera (2 099 zł). Novitus — generic ESC/POS, Lupo, Bono, Sento. Innova — Profit, Profit Smart. Plus każda drukarka z homologacją MF i protokołem ESC/POS lub Posnet Communication Protocol. Lista rozszerzana co miesiąc. Jeśli Twoja drukarka nie jest na liście — napisz do supportu, dodamy w 2-4 tygodnie (testowanie + integracja). Standardowe drukarki Posnet/Elzab w 99% przypadków „just work" — auto-detekcja przez USB, zero konfiguracji.
Plan PRO (99 zł / mc) ma podstawową obsługę kasy fiskalnej: drukarka USB auto-detekcja, drukowanie paragonów po wizycie, podstawowe faktury VAT (PDF email), raport dzienny + miesięczny w panelu (do oglądania, nie eksport). Plan BUSINESS (145 zł / mc) ma dodatkowo: eksport auto do iFirma / Comarch ERP Optima / wFirma przez API (book ksiegi auto co godzinę bez ręcznego wpisywania), zaawansowane raporty (per fryzjer / per usługa / per metoda płatności / per VAT stawka), multi-lokalizacja (do 10 salonów pod jedną marką z konsolidowanymi raportami), custom branding faktur (Twój CSS, fonty, logo na każdej fakturze), KSeF auto-sync (Krajowy System e-Faktur, obowiązkowy dla B2B od 2024), JPK_V7 generowanie automatyczne. FREE — bez kasy fiskalnej (tylko podstawowe rezerwacje).
Tak — pełna zgodność z polskimi ustawami: 1) Ustawa o VAT (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) — kasy fiskalne online obowiązkowe dla branż usługowych w tym salonów fryzjerskich / kosmetycznych / barberskich od stycznia 2024. 2) Rozporządzenie Ministra Finansów z 19 grudnia 2018 r. w sprawie kas rejestrujących — wymaga homologacji urządzeń + online raportowania do MF. 3) KSeF (Krajowy System e-Faktur) — obowiązkowy dla wszystkich firm B2B w Polsce od 1 lipca 2024 r. Trimora wysyła raporty fiskalne do MF automatycznie po każdym paragonie, drukarki współpracujące z systemem mają homologację Centralnego Repozytorium Kas (CRK), JPK_V7 generowany automatycznie zgodnie z polską strukturą XML. Plan BUSINESS — pełen KSeF sync. Pełne dokumenty zgodności dostępne dla Twojej księgowej.
Tak — w trybie testowym (sandbox) system symuluje drukarkę fiskalną przez 14 dni (paragony generują się jako PDF zamiast fizycznych wydruków, brak fizycznego rolu papieru). Plan PRO daje pełen test wszystkich features kasy fiskalnej: paragony, faktury VAT, raporty dzienne, eksport CSV. Po decyzji o produkcji — kupujesz drukarkę fiskalną (rekomendowane: Posnet Mobile 1 199 zł — najpopularniejsza w PL, kompatybilna z 95% funkcji Trimora). Drukarka to jednorazowy koszt sprzętu (3-5 lat żywotności = 240-400 zł / rok amortyzacji), bez miesięcznych opłat za sam sprzęt. Trimora trener pomoże skonfigurować drukarkę w 30 minut zoom call (auto-detekcja USB, test paragonu, test fakury VAT, test eksportu).
Tak, plan PRO + BUSINESS — auto-integracja z białą listą podatników VAT Ministerstwa Finansów. Workflow: klient firmowy podaje NIP przy wizycie (lub przy rezerwacji online jako „chcę fakturę VAT na firmę"). Trimora pyta: „Wpisz NIP" → klient wpisuje (np. 5252447687) → system odpytuje API białej listy MF → zwraca auto: nazwę firmy, adres, status VAT-owca (czy aktywny / zwolniony), datę rejestracji, NIP UE jeśli ma. Auto-uzupełnia dane na fakturze. Generuje fakturę VAT zgodną z polską ustawą o VAT (numer kolejny, data wystawienia + sprzedaży, NIP wystawcy, NIP nabywcy, kwota netto, stawka VAT, kwota VAT, kwota brutto, suma słownie). Faktura wysyłana PDF na email klienta + księgowej + auto-zapis w panelu administracji + sync do KSeF. Klient korpo z NIP UE (zagraniczny) — system obsługuje VAT-OSS dla Unii Europejskiej.
Plan BUSINESS — natywne integracje przez API z polskimi systemami księgowymi. iFirma — auto-sync co godzinę (paragony, faktury, raporty dzienne pojawiają się w iFirma bez ręcznego wpisywania). Twoja księgowa loguje się jak zwykle do iFirma, widzi wszystkie transakcje z Trimora, robi miesięczną deklarację VAT bez przepisywania pojedynczych pozycji. Oszczędność czasu księgowej: 4-8 h / mc = 200-400 zł / mc kosztu obniżonego. Comarch ERP Optima — analogiczna integracja przez konektor Comarch. wFirma — sync co godzinę. Plus eksport CSV (dla księgowych offline pracujących bez internet) lub JPK_VAT bezpośrednio (struktura XML zgodna z polską ustawą — pełen plik gotowy do wysłania do US). Setup: 30 min zoom call z naszym supportem (autoryzacja API, test sync, weryfikacja przez księgową).
Korekta paragonu zgodnie z polską ustawą o VAT. W panelu admin klikasz „Korekta paragonu", wybierasz oryginalny paragon (search po dacie / kliencie / kwocie), wpisujesz powód korekty (np. „pomyłka kwoty" lub „klient zwrócił usługę"), wpisujesz prawidłowe dane. System drukuje paragon korygujący (z oznaczeniem „KOREKTA" zgodnym z polską ustawą), oryginalny paragon flaguje jako „skorygowany" w bazie ale NIE usuwa (pełen audit trail). Wysyła nowy paragon do MF + aktualizuje raport dzienny + JPK_V7 + KSeF auto. Pełen audit log: data korekty, kto poprawiał (Twój login), powód, oryginalna vs nowa wartość. Kontrola US widzi pełną historię — przejrzystość, zero ryzyka. Limit: korekty dozwolone do 12 miesięcy wstecz (po roku potrzebna nota korygująca, też w systemie ale wymaga uzasadnienia szczegółowego).
Tak — drukarka fiskalna ma własną pamięć wewnętrzną (1 000-50 000 paragonów w zależności od modelu) i działa offline niezależnie od Trimora. Trimora cache-uje paragony lokalnie w przeglądarce (PWA) gdy traci internet, gdy wraca — auto-sync z MF + KSeF + bazą Trimora. Workflow offline: wizyta klienta finalizowana → drukarka drukuje paragon (offline OK), system pokazuje „offline mode, sync gdy wraca internet". Po powrocie internetu (zwykle <15 min): auto-sync wszystkich paragonów do MF, KSeF, eksport do księgowej. Większość salonów ma stały Wi-Fi (Orange Światłowód / UPC / Vectra) — awarie rzadkie (statystycznie 2-4 godziny / rok offline). Plus backup: jeśli internet znika na >24h, system pinguje Cię żebyś zadzwonił do dostawcy. Statystyki uptime Trimora: 99.95%.
Tak, plan BUSINESS — natywne integracje z polskimi terminalami offline: eService (najpopularniejszy w PL, używany przez ~60% salonów), Polskie ePłatności (PEP), Pekao Bank terminale, BNP Paribas terminale. Workflow: klient płaci kartą / BLIK na terminalu (offline lub online) → terminal pinguje Trimora przez API → Trimora rejestruje płatność → drukarka fiskalna drukuje paragon → wszystko sync do księgowej. Plus integracja z Stripe Terminal (terminal podłączony do Trimora przez Bluetooth — premium opcja dla nowoczesnych salonów). Plus akceptacja płatności BLIK przez QR kod (klient skanuje QR na terminalu fizycznym, BLIK z aplikacji bankowej, zatwierdza, płatność w 30 sek). Wszystkie metody (gotówka, karta, BLIK, Apple Pay, Google Pay) loguje się w panelu z podziałem na raport dzienny per metoda — przydatne dla księgowości i optymalizacji prowizji.
Tak — pełen POS dla retail. W panelu „Magazyn" zarządzasz produktami: nazwa, kod kreskowy / EAN, cena, stan magazynowy, fotka. Dodajesz nowy produkt (np. „Wosk do brody Suavecito 113g, 79 zł, kod EAN 12345678") — system gotowy do sprzedaży. Workflow: klient kończy fade, mówi „weź ten wosk" → recepcja skanuje EAN czytnikiem (USB, ~120 zł) lub wpisuje nazwę → produkt dolicza się do paragonu wizyty (lub osobny paragon retail) → drukarka drukuje (z VAT 23% dla produktów vs 8% dla usług — system auto-rozdziela), magazyn auto-odejmuje. Statystyki: salony z aktywnym retail mają 25-40% wzrost AOV (Average Order Value). Plus alerty: „Stan szamponu Wella poniżej 5 sztuk, czas zamówić" — dostawca w panelu, jednym klikiem zamawiasz auto. Integracja z BC Hair Couture (oficjalny dystrybutor Wella PL), Selena Polska, Fryzjerprofesjonal.