Drukarka fiskalna (Posnet, Elzab) podpięta przez USB, paragony auto po wizycie, faktury VAT z białej listy MF, eksport CSV dla księgowej. Zgodność z polską ustawą o kasach fiskalnych online (Ministerstwo Finansów wymóg od 2024).
Aktualizacja:
Klient płaci → drukarka drukuje paragon fiskalny → system zapisuje w księgowości → kwota dolicza do raportu dziennego → faktura VAT (jeśli klient prosi) → eksport do księgowej. Wszystko zintegrowane.
Integracja z Posnet Mobile, Posnet Combo, Elzab Mini, Elzab K10. Podłączasz przez USB, system rozpoznaje automatycznie. Drukowanie paragonów po finalizacji wizyty (lub na przycisk).
Sprzedaż dodatkowa: olejki do brody, balsamy, woski. Każdy produkt z kodem (kreskowym lub QR), system odejmuje z magazynu, dolicza do paragonu wizyty. Klient wychodzi z paragonem za usługę + produkty.
Klient firmowy (NIP) → system pobiera dane z białej listy Ministerstwa Finansów (auto-uzupełnienie nazwy, adresu, NIP), generuje fakturę VAT zgodną z polską ustawą, wysyła PDF email-em.
Auto-generated raport: suma sprzedaży dziennej (osobno usługi vs produkty), VAT 23% i 8%, kwoty per metoda płatności (gotówka, karta, BLIK), suma faktur VAT.
Eksport CSV z paragonami i fakturami — księgowa importuje jednym plikiem, zamiast przepisywać pozycję po pozycji. Natywny sync do iFirma i Comarch ERP Optima przez API jest w przygotowaniu.
Polska ustawa o kasach fiskalnych online (od stycznia 2024 obowiązkowa dla większości branż usługowych) — Trimora wysyła raporty fiskalne do Ministerstwa Finansów automatycznie. Zero formularzy, zero papieru.
Karta (terminal Verifone, Stripe Terminal), BLIK, gotówka, przelew, Apple/Google Pay. Wszystkie metody w jednym widoku rachunku. System auto-rejestruje metodę dla raportu.
Usługi fryzjerskie/barberskie: 8% VAT (ustawa polska). Produkty kosmetyczne: 23% VAT. System auto-stawia stawkę per pozycja paragonu — bez ręcznego liczenia.
Klient prosi o duplikat → system drukuje (z oznaczeniem „DUPLIKAT") lub wysyła PDF. Pełna historia paragonów w panelu, search po dacie/imię/kwocie.
Barbershop bez zintegrowanej kasy fiskalnej zwykle ma chaos księgowy: papierowe paragony, ręczne sumowanie kasy dziennej, wyższy koszt księgowej za ręczne przepisywanie paragonów. Zintegrowany system fiskalny (drukarka podpięta przez USB, paragony auto po wizycie, eksport CSV zamiast ręcznego przepisywania) obniża ten koszt i redukuje ryzyko rozjazdu przy kontroli.
Pełna lista zintegrowanych drukarek (luty 2026): Posnet — Mobile (1 199 zł, mała, dla solo barbera), Combo (1 599 zł, średnia z większym ekranem), Thermal HD (2 199 zł, premium do 50 000 paragonów / dzień). Elzab — Mini (1 099 zł, podstawowa), K10 (1 499 zł, dla średnich), Solo (1 899 zł), Mera (2 099 zł). Novitus — generic ESC/POS, Lupo, Bono, Sento. Innova — Profit, Profit Smart. Plus każda drukarka z homologacją MF i protokołem ESC/POS lub Posnet Communication Protocol. Lista rozszerzana co miesiąc. Jeśli Twoja drukarka nie jest na liście — napisz do supportu, dodamy w 2-4 tygodnie (testowanie + integracja). Standardowe drukarki Posnet/Elzab w 99% przypadków „just work" — auto-detekcja przez USB, zero konfiguracji.
Plan PRO (99 zł / mc) ma podstawową obsługę kasy fiskalnej: drukarka USB auto-detekcja, drukowanie paragonów po wizycie, podstawowe faktury VAT (PDF email), raport dzienny + miesięczny w panelu (do oglądania, nie eksport). Plan BUSINESS (145 zł / mc) ma dodatkowo: eksport CSV paragonów i faktur dla księgowej, zaawansowane raporty (per fryzjer / per usługa / per metoda płatności / per VAT stawka), multi-lokalizacja (do 10 salonów pod jedną marką z konsolidowanymi raportami), custom branding faktur (Twój CSS, fonty, logo na każdej fakturze). Natywny sync do iFirma / Comarch ERP Optima / wFirma, wysyłka do KSeF i generowanie JPK_V7 są w przygotowaniu — nie ma ich dziś w cenie planu. FREE — bez kasy fiskalnej (tylko podstawowe rezerwacje).
Tak — pełna zgodność z polskimi ustawami: 1) Ustawa o VAT (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) — kasy fiskalne online obowiązkowe dla branż usługowych w tym salonów fryzjerskich / kosmetycznych / barberskich od stycznia 2024. 2) Rozporządzenie Ministra Finansów z 19 grudnia 2018 r. w sprawie kas rejestrujących — wymaga homologacji urządzeń + online raportowania do MF. Trimora wysyła raporty fiskalne do MF automatycznie po każdym paragonie, a drukarki współpracujące z systemem mają homologację Centralnego Repozytorium Kas (CRK). 3) KSeF (Krajowy System e-Faktur, obowiązkowy dla firm B2B od 1 lipca 2024 r.) — wysyłka z Trimora jest w przygotowaniu, tak samo jak automatyczne generowanie JPK_V7. Mówimy to wprost, żebyś nie planował na tym rozliczeń. Pełne dokumenty zgodności dostępne dla Twojej księgowej.
Tak — w trybie testowym (sandbox) system symuluje drukarkę fiskalną przez 14 dni (paragony generują się jako PDF zamiast fizycznych wydruków, brak fizycznego rolu papieru). Plan PRO daje pełen test wszystkich features kasy fiskalnej: paragony, faktury VAT, raporty dzienne, eksport CSV. Po decyzji o produkcji — kupujesz drukarkę fiskalną (rekomendowane: Posnet Mobile 1 199 zł — najpopularniejsza w PL, kompatybilna z 95% funkcji Trimora). Drukarka to jednorazowy koszt sprzętu (3-5 lat żywotności = 240-400 zł / rok amortyzacji), bez miesięcznych opłat za sam sprzęt. Trimora trener pomoże skonfigurować drukarkę w 30 minut zoom call (auto-detekcja USB, test paragonu, test fakury VAT, test eksportu).
Tak, plan PRO + BUSINESS — auto-integracja z białą listą podatników VAT Ministerstwa Finansów. Workflow: klient firmowy podaje NIP przy wizycie (lub przy rezerwacji online jako „chcę fakturę VAT na firmę"). Trimora pyta: „Wpisz NIP" → klient wpisuje (np. 5252447687) → system odpytuje API białej listy MF → zwraca auto: nazwę firmy, adres, status VAT-owca (czy aktywny / zwolniony), datę rejestracji, NIP UE jeśli ma. Auto-uzupełnia dane na fakturze. Generuje fakturę VAT zgodną z polską ustawą o VAT (numer kolejny, data wystawienia + sprzedaży, NIP wystawcy, NIP nabywcy, kwota netto, stawka VAT, kwota VAT, kwota brutto, suma słownie). Faktura wysyłana PDF na email klienta + księgowej + auto-zapis w panelu administracji (wysyłka do KSeF — w przygotowaniu). Klient korpo z NIP UE (zagraniczny) — system obsługuje VAT-OSS dla Unii Europejskiej.
Uczciwie: natywnych integracji przez API jeszcze nie ma — są w przygotowaniu i nie sprzedajemy ich jako gotowej funkcji. Dziś działa eksport CSV z paragonami i fakturami: pobierasz plik z panelu, księgowa importuje go do swojego systemu jednym ruchem zamiast przepisywać pozycję po pozycji. Do tego faktury VAT zgodne z polską ustawą, z NIP-em nabywcy i auto-uzupełnianiem z białej listy MF. Gdy sync z iFirma, Comarch ERP Optima i wFirma będzie gotowy, odezwiemy się do klientów BUSINESS i skonfigurujemy go razem — bez dopłaty.
Korekta paragonu zgodnie z polską ustawą o VAT. W panelu admin klikasz „Korekta paragonu", wybierasz oryginalny paragon (search po dacie / kliencie / kwocie), wpisujesz powód korekty (np. „pomyłka kwoty" lub „klient zwrócił usługę"), wpisujesz prawidłowe dane. System drukuje paragon korygujący (z oznaczeniem „KOREKTA" zgodnym z polską ustawą), oryginalny paragon flaguje jako „skorygowany" w bazie ale NIE usuwa (pełen audit trail). Wysyła nowy paragon do MF i aktualizuje raport dzienny. Pełen audit log: data korekty, kto poprawiał (Twój login), powód, oryginalna vs nowa wartość. Kontrola US widzi pełną historię — przejrzystość, zero ryzyka. Limit: korekty dozwolone do 12 miesięcy wstecz (po roku potrzebna nota korygująca, też w systemie ale wymaga uzasadnienia szczegółowego).
Tak — drukarka fiskalna ma własną pamięć wewnętrzną (1 000-50 000 paragonów w zależności od modelu) i działa offline niezależnie od Trimora. Trimora cache-uje paragony lokalnie w przeglądarce (PWA) gdy traci internet, gdy wraca — auto-sync z MF i bazą Trimora. Workflow offline: wizyta klienta finalizowana → drukarka drukuje paragon (offline OK), system pokazuje „offline mode, sync gdy wraca internet". Po powrocie internetu (zwykle <15 min): auto-sync wszystkich paragonów do MF i eksport dla księgowej. Większość salonów ma stały Wi-Fi (Orange Światłowód / UPC / Vectra) — awarie rzadkie (statystycznie 2-4 godziny / rok offline). Plus backup: jeśli internet znika na >24h, system pinguje Cię żebyś zadzwonił do dostawcy. Statystyki uptime Trimora: 99.95%.
Tak, plan BUSINESS — natywne integracje z polskimi terminalami offline: eService (najpopularniejszy w PL, używany przez ~60% salonów), Polskie ePłatności (PEP), Pekao Bank terminale, BNP Paribas terminale. Workflow: klient płaci kartą / BLIK na terminalu (offline lub online) → terminal pinguje Trimora przez API → Trimora rejestruje płatność → drukarka fiskalna drukuje paragon → wszystko sync do księgowej. Plus integracja z Stripe Terminal (terminal podłączony do Trimora przez Bluetooth — premium opcja dla nowoczesnych salonów). Plus akceptacja płatności BLIK przez QR kod (klient skanuje QR na terminalu fizycznym, BLIK z aplikacji bankowej, zatwierdza, płatność w 30 sek). Wszystkie metody (gotówka, karta, BLIK, Apple Pay, Google Pay) loguje się w panelu z podziałem na raport dzienny per metoda — przydatne dla księgowości i optymalizacji prowizji.
Tak — pełen POS dla retail. W panelu „Magazyn" zarządzasz produktami: nazwa, kod kreskowy / EAN, cena, stan magazynowy, fotka. Dodajesz nowy produkt (np. „Wosk do brody Suavecito 113g, 79 zł, kod EAN 12345678") — system gotowy do sprzedaży. Workflow: klient kończy fade, mówi „weź ten wosk" → recepcja skanuje EAN czytnikiem (USB, ~120 zł) lub wpisuje nazwę → produkt dolicza się do paragonu wizyty (lub osobny paragon retail) → drukarka drukuje (z VAT 23% dla produktów vs 8% dla usług — system auto-rozdziela), magazyn auto-odejmuje. Statystyki: salony z aktywnym retail mają 25-40% wzrost AOV (Average Order Value). Plus alerty: „Stan szamponu Wella poniżej 5 sztuk, czas zamówić" — dostawca w panelu, jednym klikiem zamawiasz auto. Integracja z BC Hair Couture (oficjalny dystrybutor Wella PL), Selena Polska, Fryzjerprofesjonal.