Kalendarz, klienci, finanse, marketing, zespół, magazyn — bez 5 różnych aplikacji. Trimora to kompletny system do zarządzania barbershopem, nie kolejny katalog rezerwacji. Plan FREE bezterminowo, PRO 99 zł/mc.
Aktualizacja:
Booksy obsługuje rezerwacje. Versum obsługuje rezerwacje + basic CRM. Trimora to pełny ERP dla barbershopu — kalendarz + klienci + finanse + marketing + magazyn + zespół + analytics. Wszystko zintegrowane.
Kalendarz, klienci, faktury, marketing, statystyki, zespół, magazyn — wszystko w jednym miejscu. Bez 5 różnych aplikacji do logowania (Google Calendar + Booksy + Mailchimp + iFirma + Excel = 5 paneli).
Każdy fryzjer / barber widzi swoje wizyty + kalendarz wspólny salonu. Drag-and-drop, kolory per usługa, sync z Google Calendar / iCloud. Multi-day, multi-week, multi-osoba.
Karta klienta z notatkami, historią wizyt, sumą wydatków, alergiami, preferowanym fryzjerem. Wyszukiwarka po wszystkim. Segmentacja (VIP, nieaktywni, urodzinowi).
Dzienny obrót, miesięczny per pracownik, top usługi, no-show rate, retention rate, średni rachunek. Plus eksport do Excela / iFirma. Wiesz co działa, co nie.
Olejki do brody (Trimora) / kosmetyki (Hairly), stany magazynowe, alerty „kończy się produkt", auto-reorder z dostawcą. Plus POS z drukarką fiskalną.
Reaktywacja klientów (60+ dni), urodziny, sezonowe kampanie, vouchery prezentowe, klubowicz miesięczny. Wszystko w cenie planu PRO.
Każdy pracownik ma swój login, swój kalendarz, swoje godziny. Grafik tygodniowy/miesięczny w panelu — szybciej niż Google Sheets. Plus rozliczenia per pracownik.
Cały panel działa na telefonie (mobile-first design). PWA z home screenem — instalujesz raz, działa jak natywna aplikacja. Push notifications o nowych rezerwacjach.
Hosting w EOG (OVH Francja), szyfrowanie transmisji (TLS), codzienne backupy z retencją 30 dni, 2FA dla kont admin, audit log wszystkich operacji. Eksport CSV jednym klikiem.
Barbershop „The Klassik" w Krakowie (3 barberzy, 380 wizyt/mc) używał wcześniej: Booksy (rezerwacje 199 zł/mc), Google Sheets (grafik), Mailchimp (newsletter 50 zł/mc), iFirma (księgowość 79 zł/mc), Excel (klientki + notatki). Łączny koszt narzędzi: 328 zł/mc + ~6h tygodniowo na synchronizację danych między systemami (przepisywanie z Booksy do Excel, etc.). Po przejściu na Trimora BUSINESS (145 zł/mc): wszystko w jednym panelu — kalendarz, klienci, marketing automation, magazyn produktów, faktury, statystyki. iFirma podpięta przez API, Mailchimp niepotrzebny. Oszczędność: 183 zł/mc + 24h miesięcznie odzyskanej (~3 dodatkowe wizyty dziennie = +5 760 zł/mc).
„Wcześniej miałem 5 paneli do logowania, każdy z innym hasłem. Klient mailem prosił o zmianę terminu — sprawdzałem Booksy, kopiowałem do Excela, dawałem znać fryzjerowi w grupowym czacie. Teraz to jedna akcja w jednym systemie.”
Booksy to katalog rezerwacji z basic kalendarzem (zaprojektowany dla pozyskiwania klientów do platformy, prowizje 30%). Versum to system rezerwacji + basic CRM (lepszy niż Booksy, ale wstrzymany rozwój od 2024). Fresha to bardzo dobre rezerwacje + płatności (ale brytyjska firma, brak polskich integracji księgowych, brak BLIK, hosting w UK/USA). Trimora to pełen ERP dla barbershopu — kalendarz + CRM (karty klientów) + finanse (kasa fiskalna online MF, JPK_V7, KSeF) + marketing automation (kampanie SMS / email, vouchery, klubowicze) + magazyn (kosmetyki retail z kodami EAN) + zespół (multi-pracowników, statystyki per osoba) + analytics (MRR, churn, AOV, retention). Plus 0 zł prowizji w każdym planie vs Booksy ~30% / Fresha 3% od kart. Plus polskie integracje natywne (iFirma, Comarch, kasy fiskalne MF, KSeF, polski Sender ID SMS, BLIK przez Przelewy24).
Tak — pełna modularność. Każda funkcja jest opcjonalna i nie wymaga innych. Możesz używać tylko kalendarza + bazy klientów (jak Plan FREE) bez marketingu i finansów. Albo tylko kalendarza + SMS przypomnień + walk-in queue (Plan PRO podstawowo). Albo pełen pakiet: kalendarz + marketing + magazyn + finanse + multi-salon (Plan BUSINESS). Funkcje nie ingerują w siebie — możesz włączyć / wyłączyć każdą indywidualnie w panelu Settings. Dla małego barbera 1-osobowego: zwykle wystarcza kalendarz + SMS + walk-in (Plan PRO). Dla średniego 3-5 osobowego: dodaj marketing + magazyn + klubowicz. Dla większego 5+ osób z multi-salon: BUSINESS z pełnym zestawem.
Konkretne timing-i: Plan FREE — 15 minut (rejestracja, dane salonu, godziny pracy, 5-7 usług z cenami, gotowe). Plan PRO bez migracji — 30-45 minut (rozszerzona konfiguracja: SMS templaty, walk-in queue, integracja Google Calendar, Stripe / Przelewy24 dla zaliczek). Plan PRO z migracją z Booksy / Versum / Fresha — 1 dzień (eksport CSV → import → konfiguracja → test → screenshot na Instagrama dla stałych klientów). Plan BUSINESS bez migracji — 2-3 godziny (multi-salon, integracje księgowe iFirma / Comarch, kasa fiskalna z drukarką, KSeF auto-sync). Plan BUSINESS z migracją + multi-salon + księgowa — 2-3 dni z onboarding na żywo (zoom call każdego dnia, my pomagamy konfigurować, testujemy z Twoim zespołem). 100% klientów w produkcji w pierwszym tygodniu od decyzji.
Tak, dwie opcje. 1) Demo dashboard — link w nawigacji „/demo" — pełen interaktywny tour systemu z fakeowymi danymi (klienci, rezerwacje, statystyki). Możesz klikać, eksplorować, zobaczyć każdą funkcję bez logowania. 2) Kalkulator ROI (link „/kalkulator") — wpisujesz swoje liczby (rezerwacje / mc, średnia cena, % nowych z Booksy), w 10 sekund pokazuje roczne oszczędności vs Booksy bez rejestracji. Pełen test wszystkich features wymaga konta FREE (rejestracja 30 sek, bez karty kredytowej, bezterminowo, do 50 rezerwacji / mc — wystarczy dla mini barbera lub jako sandbox testowy 6 miesięcy). Jeśli chcesz testować PRO features — 14-dniowy free trial bez podawania karty (po wygaśnięciu auto-downgrade do FREE, nie pobiera).
Plan BUSINESS — kompleksowo. Auto-sync co godzinę z iFirma / Comarch ERP Optima / wFirma przez API (faktury i paragony pojawiają się w polskim systemie księgowym automatycznie, księgowa robi miesięczną deklarację bez ręcznego wpisywania pojedynczych pozycji). Kasa fiskalna online MF z polskimi drukarkami (Posnet, Novitus, Elzab) — paragon auto po wizycie, JPK_V7 generowany, KSeF (Krajowy System e-Faktur) auto-sync od lipca 2024. Plan PRO — eksport CSV + JPK_V7 (księgowa importuje ręcznie raz w mc, oszczędność 4-6h pracy księgowej / mc vs ręczne wpisywanie z Booksy / Excel). Plan FREE — tylko CSV (dla małych barberów rozliczających VAT-zwolnienie z 200 tys. zł obrotu). Pełna zgodność z polską ustawą o VAT, JPK, KSeF.
PWA (Progressive Web App) cache podstawowe dane lokalnie w przeglądarce: kalendarz dnia + jutra (rezerwacje, godziny, klient i kontakt), lista klientów (telefony, notatki, historia wizyt — bez zdjęć), kasa fiskalna offline (drukarka działa niezależnie, paragon zapisuje się do pamięci wewnętrznej drukarki, sync gdy wraca internet). Pełna funkcjonalność (rezerwacje online klientów, marketing kampanie, multi-pracowników w czasie rzeczywistym, integracje API z księgowością) wymaga internetu. Synchronizacja automatyczna gdy wraca połączenie — bez Twojej akcji. Statystyki: większość barbershopów ma stały Wi-Fi (Orange Światłowód / UPC / Vectra) i awarie są rzadkie (~2-4h offline / rok). Trimora uptime: 99.95%. Plus backup: gdy internet trwa offline >24h, system pinguje Cię żebyś zadzwonił do dostawcy.
Plan FREE — 1 pracownik (tylko Ty). Plan PRO — do 10 pracowników (każdy z własnym loginem, kalendarzem, statystykami, godzinami pracy, klientami przypisanymi). Plan BUSINESS — bez limitu (przetestowane do 50 pracowników w jednym salonie + 10 lokalizacji multi-salon = praktycznie bez limitu). Każdy pracownik ma: własny login + hasło, własny kalendarz (klient może wybrać konkretną fryzjerkę / barbera przy rezerwacji), własne godziny pracy (Anna pn-pt 9-17, Marta wt-sb 12-20), własne statystyki (liczba wizyt / mc, średnia wartość wizyty, no-show rate, NPS), własna lista klientów przypisanych (klient regularnie u Anny → Anna widzi jego pełną historię). Plus role: Admin (Ty), Pracownik (fryzjerka), Recepcja (umawia, sprzedaje retail, brak dostępu do finansów), Księgowa (tylko widzi raporty + faktury, brak edycji).
Plan BUSINESS (145 zł / mc) — multi-salon do 10 lokalizacji pod jedną marką w jednym koncie. Każda lokalizacja ma: swój kalendarz, swoich pracowników, swoje godziny otwarcia, swój adres + numer telefonu, swoje statystyki. ALE jedna baza klientów dla całej marki (klientka stała w lokalizacji Mokotów może zarezerwować w Wola bez ponownej rejestracji — system rozpoznaje numer telefonu / email, pokazuje historię). Cross-salon raportowanie (suma przychodu wszystkich lokalizacji, top klienci marki, top usługi marki). Jeden panel administracyjny — Ty jako właściciel widzisz wszystko. Plus dla większych marek (10+ lokalizacji) — Enterprise plan z negocjowalną ceną (custom integracje, dedykowany account manager, SLA 99.9%, custom branding całego systemu). Wystarczy email do nas — przygotowujemy ofertę pod Twoją skalę.