Kalendarz, klienci, finanse, marketing, zespół, magazyn — bez 5 różnych aplikacji. Trimora to kompletny system do zarządzania barbershopem, nie kolejny katalog rezerwacji. Plan FREE bezterminowo, PRO 99 zł/mc.
Aktualizacja:
Booksy obsługuje rezerwacje. Versum obsługuje rezerwacje + basic CRM. Trimora to pełny ERP dla barbershopu — kalendarz + klienci + finanse + marketing + magazyn + zespół + analytics. Wszystko zintegrowane.
Kalendarz, klienci, faktury, marketing, statystyki, zespół, magazyn — wszystko w jednym miejscu. Bez 5 różnych aplikacji do logowania (Google Calendar + Booksy + Mailchimp + arkusz + Excel = 5 paneli).
Każdy fryzjer / barber widzi swoje wizyty + kalendarz wspólny salonu. Drag-and-drop, kolory per usługa, sync z Google Calendar / iCloud. Multi-day, multi-week, multi-osoba.
Karta klienta z notatkami, historią wizyt, sumą wydatków, alergiami, preferowanym fryzjerem. Wyszukiwarka po wszystkim. Segmentacja (VIP, nieaktywni, urodzinowi).
Dzienny obrót, miesięczny per pracownik, top usługi, no-show rate, retention rate, średni rachunek. Plus eksport do Excela i CSV dla księgowej. Wiesz co działa, co nie.
Olejki do brody (Trimora) / kosmetyki (Trimora), stany magazynowe, alerty „kończy się produkt", auto-reorder z dostawcą.
Urodziny, sezonowe kampanie, vouchery prezentowe, klubowicz miesięczny w planie PRO. Auto-reaktywacja klientów, którzy odeszli, w planie BUSINESS.
Każdy pracownik ma swój login, swój kalendarz, swoje godziny. Grafik tygodniowy/miesięczny w panelu — szybciej niż Google Sheets. Plus rozliczenia per pracownik.
Cały panel działa na telefonie (mobile-first design). PWA z home screenem — instalujesz raz, działa jak natywna aplikacja. Push notifications o nowych rezerwacjach.
Hosting w EOG (OVH Francja), szyfrowanie transmisji (TLS), codzienne backupy z retencją 30 dni, 2FA dla kont admin, audit log wszystkich operacji. Eksport CSV jednym klikiem.
Barbershop bez skonsolidowanego systemu zwykle żongluje kilkoma narzędziami naraz — osobno rezerwacje, osobno grafik w arkuszu, osobno newsletter, osobno biuro rachunkowe online, osobno notatki o klientach w Excelu. To kosztuje nie tylko abonamenty za każde z nich, ale i czas na ręczne przepisywanie danych między systemami. Skonsolidowanie tego w jednym panelu (kalendarz, klienci, marketing, magazyn, faktury, statystyki) usuwa tę synchronizację ręczną i redukuje liczbę opłacanych narzędzi.
Booksy to katalog rezerwacji z basic kalendarzem (zaprojektowany dla pozyskiwania klientów do platformy, prowizje 30%). Versum to system rezerwacji + basic CRM (lepszy niż Booksy, ale wstrzymany rozwój od 2024). Fresha to bardzo dobre rezerwacje + płatności (ale brytyjska firma, brak polskich integracji księgowych, brak BLIK, hosting w UK/USA). Trimora to pełen system dla barbershopu — kalendarz + CRM (karty klientów) + finanse (faktury VAT z wysyłką do KSeF, eksport CSV) + marketing automation (kampanie SMS / email, vouchery, klubowicze) + magazyn (kosmetyki retail z kodami EAN) + zespół (multi-pracowników, statystyki per osoba) + analytics (MRR, churn, AOV, retention). Plus 0 zł prowizji w każdym planie vs Booksy ~30% / Fresha 3% od kart. Sync z iFirma / Comarch i generowanie JPK_V7 — w przygotowaniu.
Tak — pełna modularność. Każda funkcja jest opcjonalna i nie wymaga innych. Możesz używać tylko kalendarza + bazy klientów (jak Plan FREE) bez marketingu i finansów. Albo tylko kalendarza + SMS przypomnień + walk-in queue (Plan PRO podstawowo). Albo pełen pakiet: kalendarz + marketing + magazyn + finanse (Plan BUSINESS). Funkcje nie ingerują w siebie — możesz włączyć / wyłączyć każdą indywidualnie w panelu Settings. Dla małego barbera 1-osobowego: zwykle wystarcza kalendarz + SMS + walk-in (Plan PRO). Dla średniego 3-5 osobowego: dodaj marketing + magazyn + klubowicz.
Orientacyjnie: Plan FREE — 15 minut (rejestracja, dane salonu, godziny pracy, kilka usług z cenami, gotowe). Plan PRO bez migracji — 30-45 minut (rozszerzona konfiguracja: SMS templaty, walk-in queue, integracja Google Calendar). Plan PRO z migracją z Booksy / Versum / Fresha — dłużej, w zależności od wielkości bazy klientów (eksport CSV → import → konfiguracja → test). Plan BUSINESS bez migracji — kilka godzin (faktury VAT/KSeF, eksport CSV dla księgowej).
Kalkulator ROI (link „/kalkulator") — wpisujesz swoje liczby (rezerwacje / mc, średnia cena, % nowych z Booksy), w kilka sekund pokazuje orientacyjne roczne oszczędności vs Booksy, bez rejestracji. Pełen test wszystkich funkcji wymaga konta FREE (rejestracja bez karty kredytowej, bezterminowo, do 150 rezerwacji / mc). Jeśli chcesz testować funkcje PRO — 14-dniowy free trial bez podawania karty (po wygaśnięciu auto-downgrade do FREE, nie pobiera).
Co działa dziś: faktury VAT zgodne z polską ustawą (Twój NIP, dane klienta, kwota + VAT) z automatyczną wysyłką do KSeF, dostępne na planie BUSINESS. Eksport CSV z fakturami w każdym planie — księgowa importuje jednym plikiem raz w miesiącu zamiast przepisywać ręcznie. Co jest w przygotowaniu i czego dziś NIE sprzedajemy: natywny sync przez API z iFirma, Comarch ERP Optima i wFirma, automatyczne generowanie JPK_V7, integracja z drukarkami fiskalnymi i automatyczne raportowanie do Ministerstwa Finansów. Mówimy to wprost — jeśli wybierasz system pod te rzeczy, dziś ich u nas nie ma.
PWA (Progressive Web App) cache podstawowe dane lokalnie w przeglądarce: kalendarz dnia + jutra (rezerwacje, godziny, klient i kontakt), lista klientów (telefony, notatki, historia wizyt — bez zdjęć). Pełna funkcjonalność (rezerwacje online klientów, marketing kampanie, multi-pracowników w czasie rzeczywistym) wymaga internetu. Synchronizacja automatyczna gdy wraca połączenie — bez Twojej akcji.
Plan FREE — 1 pracownik (tylko Ty). Plan PRO — do 10 pracowników (każdy z własnym loginem, kalendarzem, statystykami, godzinami pracy, klientami przypisanymi). Plan BUSINESS — bez limitu. Każdy pracownik ma: własny login + hasło, własny kalendarz (klient może wybrać konkretną fryzjerkę / barbera przy rezerwacji), własne godziny pracy, własne statystyki (liczba wizyt / mc, średnia wartość wizyty, no-show rate), własna lista klientów przypisanych. Plus role: Admin (Ty), Pracownik (fryzjerka), Recepcja (umawia, sprzedaje retail, brak dostępu do finansów), Księgowa (tylko widzi raporty + faktury, brak edycji).